Répondant directement au Secrétariat Général avec lequel vous allez travailler en étroite collaboration ainsi qu’au Comité de l’association qui engage les collaborateurs·trices,

Vous êtes prêt·e à

• Soutenir la direction dans ses activités quotidiennes
• Gérer le secrétariat administratif : courriels, agendas, séances, PV et correspondance
• Assurer la gestion des membres (factures et rappels compris)
• Effectuer les paiements de l’association
• Participer à l’établissement de la comptabilité en lien avec le fiduciaire et la trésorerie
• Réaliser certains projets/dossiers/mandats pour la direction
• Maintenir le site web et l’espace-membres à jour
• Apporter un soutien logistique en diverses occasions
• Organiser les AG et en prendre les PV

Vous apportez

• un CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• un brevet fédéral d’assistant-e de direction, un atout
• une connaissance, idéalement approfondie, du logiciel comptable Winbiz
• une expérience professionnelle dans une fonction similaire
• la maîtrise des outils bureautiques usuels (suite Office et Zoom)
• une parfaite maîtrise de la langue française
• l’aisance à fonctionner dans une association ayant des valeurs humaines
• votre personnalité organisée, autonome, précise et rigoureuse

Vous pouvez compter sur un environnement dynamique, évolutif et stimulant, avec un cadre de travail très proche de la gare de Lausanne et des possibilités de télétravail.

Entrée en fonction prévue pour le 15.08.2024 ou à convenir.

Intéressé·e ? Nous vous invitons à envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes et autres documents usuels) via Jobup uniquement d’ici au lundi 10 juin.